профессиональные услуги
для вашего бизнеса
+7 (831) 228-10-28 / +7908 232 99 35 заказать звонок

мы вам перезвоним







Система адапатции

После того как сотрудник поступил к вам на работу он испытывает серьезный стресс, даже высококвалифицированные специалисты могут ощущать его. Они могут усомниться в себе, это нормальная ситуация при смене работе. Ведь нужно интегрироваться в уже существующую систему, найти общий язык с новыми коллегами.

Нужна ли вам система адаптации?

Всегда нужно помнить, что даже эффективная HR-служба не гарантирует, того что принятые на работу специалисты останутся и будут плодотворно трудится на рабочем месте. Ведь стресс может убить всю мотивацию работать и в считанные недели сотрудник, который еще вчера был мотивирован на работу подаст заявление на увольнение.

Работающая система адаптации значительно снижает данные риски

Система адаптации как инструмент сокращения издержек

Пока новичок осваивается на новом месте, компания недополучает прибыль. Статистика свидетельствует, что процесс адаптации персонала может занимать как несколько недель, так и несколько месяцев — в зависимости от созданных на рабочем месте условий и личностных качеств сотрудника. Чтобы адаптируемый специалист основные силы тратил на решение рабочих задач, следует создать все условия для его быстрой интеграции в коллектив. Построение системы адаптации персонала в 2016 году позволяет сократить период адаптации в среднем в 2-2,5 раза. Даже несколько постоянно проводимых мероприятий в рамках адаптационной программы существенно снижают риск ухода сотрудников на испытательном сроке и помогают им быстрее выходить на требуемый уровень продуктивности. План мероприятий разрабатывается отдельно для каждой компании.

Сотрудники, которые только поступили на работу и обживаются на новом рабочем месте, являются статьей расхода. В случае если это торговый персонал — это еще и недополученная прибыль.

Все работодатели мечтают, чтобы их продавцы начали продавать в первый рабочий день.

Конечно срок адаптации зависит от того как рабочие условия созданы, какими личностными качествами обладает сотрудник. Сроки могут разнится от нескольких недель до нескольких месяцев. Рабочая система адаптации может сократить процесс интеграции в 2-2,5 раза, и сокращает риски потери сотрудника на испытательном сроке.

Почти 90% сотрудников написавших заявления об уходе в течении первого года работы приняли такое решение в свой первый рабочий день.

Функции системы адапатции

Основные функции системы адаптации персонала сводятся к: снижению степени неопределенности, тревоги и озабоченности у новых сотрудников; сокращению текучести кадров; развитию у персонала позитивного отношения к выполняемой работе и работодателю, формированию чувства удовлетворенности профессиональной деятельностью; созданию комфортных условий для новичков; обеспечению новых сотрудников всей необходимой информацией; установлению прочных связей внутри коллектива; уменьшению стартовых издержек, которые обычно имеют место в первые месяцы после приема на работу нового сотрудника (за счет невысокой производительности его труда и затрат на обучение); экономии времени руководства и рядовых сотрудников.

Система адаптации позволяет снизить тревогу новых сотрудников, сокращает текучесть кадров, формирует позитивный образ работодателя, предоставляет всю необходимую информацию для новичков, формирует связи внутри коллектива, снижает издержки за счет более быстрого вхождения в должность, экономит время руководства.

В рамках системы адаптации создаются курсы, семинары, тренинги, разрабатываются программы наставничества, проводятся иные мероприятия позволяющие сплотить коллектив.

Прежде чем приступать к созданию системы адаптации, нужно проанализировать факторы влияющие на скорость и качество адаптирования новых сотрудников. Система должна включать первичную и вторичную адаптацию. Первичная направлена на сотрудников не имеющих опыта, вторичную пришедших из других компаний. В случае если сотрудник не имеет опыт, то лучше работает система наставничества, во втором случае лучше подходят коллективные и индивидуальные тренинги.

Что включает в себя система адаптации

Элементами которые позволят эффективно донести необходимую информацию и способствуют скорейшему вливанию в новый коллектив являются – welcome-тренинги, инструктажи, аттестация, наставничество. Эффект от таких мероприятих сложно переоценить, даже простой тренинг проведенный вами поможет новичку понять в каком коллективе ему предстоит трудится. Наставничество также является мощным инструментом адаптации, если реализовать ее сложно, особенно когда компания небольшая и опытные сотрдуники сильно заняты на помощь может прийти методичка или книга сотрудника в которой есть как общая информация о компании, история и планы на будущее, так и специфическая информация касающаяся профессии.

Почти 90% сотрудников написавших заявления об уходе в течении первого года работы приняли такое решение в свой первый рабочий день. Поэтому к этому процессу следует отнестись серьезно или обратится к профессионалам.

Наша компания имеет большой работы с персоналом и несомненно поможет вам создать правильную систему адаптации.

есть вопросы?
Закажите бесплатную консультацию
Ваше имя *E-mail *

Подписаться на e-mail рассылку

Ваш телефон *Адрес сайта